T:018 251 6577

Klokkenluiders

PROCEDURE KLOKKENLUIDERSREGELING

In deze regeling zullen achtereenvolgens de volgende onderwerpen worden uitgewerkt:

1. Algemeen

2. Reikwijdte

3. Procedure

4. Vertrouwelijk

5. Datum inwerkingtreding

1. Algemeen

Deze klokkenluidersregeling heeft betrekking op de volgende vennootschappen:

  • Van der Does Accountants B.V.
  • Van der Does Assurantie- en Inkomensadviseurs B.V.
  • Van der Does Belastingadviseurs B.V.
  • Van der Does Auditors B.V.

Elke vennootschap resp. de vennootschappen tezamen worden in deze regeling verder aangeduid als de kantoororganisatie.

De kantoororganisatie heeft een regeling die waarborgt dat personen voor hun rechtspositie vermeende onregelmatigheden binnen of (mede) buiten de kantoororganisatie aan de orde kunnen stellen. Deze regeling leidt ertoe dat klachten worden vastgelegd, vertrouwelijk en tijdig worden behandeld en dat de onregelmatigheden waarover wordt geklaagd, indien gegrond, tijdig worden afgehandeld door het nemen van passende maatregelen door de kantoororganisatie.

De regeling wordt in elk geval op de website van de accountantsorganisatie geplaatst.

2. Reikwijdte

Deze klokkenluidersregeling heeft betrekking op de volgende situaties:

  1. handelingen die leiden tot strafbare feiten door de kantoororganisatie of haar medewerkers;
  2. alle werkelijke of vermoede andere overtredingen van externe wet en regelgeving door de kantoororganisatie of haar medewerkers;
  3. alle werkelijke of vermoede overtredingen van interne regelgeving door de kantoororganisatie of haar medewerkers;
  4. (dreigende) intimidatie van medewerkers door collega’s dan wel leidinggevenden;
  5. (dreigende) onrechtmatige vernietiging of manipulatie van gegevens of informatie;
  6. en verder alle situaties die naar de mening van een melder voor melding aan de vertrouwenspersoon in aanmerking komen.

Indien er sprake is van verschillen van inzicht, dan wel klachten over het optreden van de kantoororganisatie dan wel haar medewerkers, kan ook gebruik worden gemaakt van deze klokkenluidersregeling.

3. Procedure

Indien sprake is van een situatie die onder de reikwijdte van deze klokkenluidersregeling valt, heeft de melder de mogelijkheid deze te melden aan de vertrouwenspersoon. Binnen de kantoororganisatie zal bekend zijn wie zich als vertrouwenspersoon heeft aangemeld; indien niemand zich aanmeldt, zal de directie van de kantoororganisatie als vertrouwenspersoon fungeren.

De melding aan de vertrouwenspersoon vindt in principe elektronisch plaats via vertrouwenspersoon@vanderdoesadviseurs.nl, maar kan desgewenst ook in een persoonlijk gesprek worden gedaan.

De vertrouwenspersoon bevestigt de melding binnen 1 week aan de melder. De vertrouwenspersoon informeert de melder tevens hoe en binnen welke termijn diens melding in behandeling zal worden genomen. Deze termijn bedraagt uiterlijk vier weken na de ontvangst van de melding.

  1. Indien sprake is van een situatie genoemd onder A en E, informeert de vertrouwenspersoon onmiddellijk de directeur. De vertrouwenspersoon informeert hierover tevens de melder.
  2. Indien sprake is van een (dreigende) overtreding van interne of externe beroepsregelgeving informeert de vertrouwenspersoon de compliance officer.
  3. Bij het informeren van de directeur en compliance officer als bedoeld in de punten 4a en 4b maakt de vertrouwenspersoon de bron niet bekend.

De vertrouwenspersoon informeert de melder uiterlijk na vier weken over de afhandeling van zijn melding en de maatregelen die zijn genomen. Indien deze termijn door onvoorziene omstandigheden niet kan worden gehaald, informeert de vertrouwenspersoon de melder hierover en geeft hij aan op welke termijn de melder zal worden geïnformeerd over de afwerking van diens melding.

Meldingen die betrekking hebben op een (dreigende) overtreding van interne of externe beroepsregelgeving worden in alle gevallen door de vertrouwenspersoon afgehandeld in overleg met de compliance officer met inachtneming van de vertrouwelijkheid.

4. Vertrouwelijkheid

De melding, de correspondentie hierover en de behandeling geschieden onder volledige geheimhouding en vertrouwelijkheid, tenzij de melder de vertrouwenspersoon ontheft van zijn geheimhoudingsplicht.

Het bestuur van de kantoororganisatie garandeert medewerkers die meldingen aan de vertrouwenspersoon doorgeven op grond van deze klokkenluidersregeling, dat de melding op geen enkele wijze van negatieve invloed zal zijn op zijn/haar functioneren binnen de kantoororganisatie, dan wel zijn/haar carrière.

5. Datum inwerkingtreding

Deze regeling gaat in op 12 april 2017 en vervangt de voorgaande klachtenregeling. Alle daarin opgenomen regelingen zijn vervallen, tenzij zij in de onderhavige klachtenregeling zijn opgenomen.

BLOGS onze kijk op ondernemen en de ondernemer

Blog

Andere wereld?

maandag 06 november 2017, 20:10:00 Auteur: Nico van der Does
Naast de baan binnen ons kantoor ben ik sinds een aantal jaren verbonden aan de NVA, de Nederlandse Vereniging voor Autisme. ... » lees verder

Koningsdag

maandag 08 mei 2017, 16:27:43 Auteur: Nico van der Does
Eindelijk is die belangrijke dag aangebroken. 27 april, iedereen weet wie er dan jarig is. Ik merkte al dagen dat de ... » lees verder

1957

dinsdag 07 maart 2017, 05:09:25 Auteur: Nico van der Does
In 1957 kregen mijn ouders een zoon. Een jongen, nadat ze eerst drie ‘meiden’ op de wereld hadden gezet. Daarna kwam ... » lees verder

Kleine dingen

dinsdag 10 januari 2017, 11:28:22 Auteur: Nico van der Does
“Het leven is mij gunstig gezind, omdat ik het geluk in kleine dingen vind.” De eerste twee regels van dit liedje ... » lees verder

Hoe vaart u?

maandag 10 oktober 2016, 12:29:02 Auteur: Nico van der Does
Hoe vaart u? Wat een weer vorige maand! Daarom begaven wij ons regematig op het water in onze sloep. De boot ... » lees verder

(On)mogelijk

maandag 05 september 2016, 12:25:36 Auteur: Nico van der Does
Het ondernemerschap gaat met vallen en opstaan. U herkent dit ongetwijfeld. Je hebt vaak ideeën om in je onderneming te realiseren. ... » lees verder

Appeltje voor de dorst

maandag 30 mei 2016, 10:01:14 Auteur: Nico van der Does
Uit onderzoek is gebleken dat er jaarlijks ruim 13 miljard (!) euro vererft. We lezen regelmatig over economische tegenslag en over ... » lees verder

Ondernemers

vrijdag 01 april 2016, 11:20:56 Auteur: Nico van der Does
Nederland kent ruim een miljoen zzp’ers en circa 350.000 bedrijven waar minder dan vijftig mensen werkzaam zijn. Het aantal grotere bedrijven ... » lees verder

Succes

maandag 07 december 2015, 13:55:19 Auteur: Nico van der Does
Helaas lukt het niet iedere ondernemer om van zijn onderneming een succes te maken. Het valt ook niet mee. Dag en ... » lees verder

Wat een geluk

dinsdag 20 oktober 2015, 11:37:37 Auteur: Nico van der Does
‘Gelukkig is alles goed gegaan’, zei ze tegen mij. Haar man was een maand geleden plotseling overleden en ik was nu ... » lees verder

Bent u er klaar voor?

dinsdag 30 juni 2015, 14:44:09 Auteur: Nico van der Does
De afgelopen tijd ben ik intensief bezig geweest met de overdracht van een bedrijf van een van onze klanten. Na een ... » lees verder

Ziek, zwak en misselijk

maandag 13 april 2015, 13:11:08 Auteur: Nico van der Does
Als werkgever zult u het wel herkennen. De zorg als één van de medewerkers zich ziek meldt. Welke aandacht moet je ... » lees verder

Werkkostenregeling 2015

vrijdag 16 januari 2015, 09:48:40 Auteur: Kevin van der Lans
Kent u het nog? Die comedyserie Prettig Geregeld met Peter Faber en Anne Will Blankers in hun grote herenhuis. Een grappig ... » lees verder

Prettig geregeld

vrijdag 16 januari 2015, 09:45:33 Auteur: Nico van der Does
Kent u het nog? Die comedyserie Prettig Geregeld met Peter Faber en Anne Will Blankers in hun grote herenhuis. Een grappig ... » lees verder

Bronvereisten

vrijdag 24 oktober 2014, 13:01:48 Auteur: Ton Honcoop
Om van een fiscale bron van inkomen te kunnen spreken moet voldaan zijn aan de zogeheten bronvereisten. De bronvereisten zijn voor de ... » lees verder

Hoe een vrijstelling verloren raakt

donderdag 25 september 2014, 11:06:41 Auteur: Ton Honcoop
In een vorige blog ben ik ingegaan op de mogelijk nadelige gevolgen voor het uitkeren van dividenden van een pensioenregeling waarin ... » lees verder

Hoe zit het met uw nabestaandenpensioen?

maandag 01 september 2014, 10:07:05 Auteur: Michel Halters
In een vorige blog ben ik ingegaan op de mogelijk nadelige gevolgen voor het uitkeren van dividenden van een pensioenregeling waarin ... » lees verder

Een lastig mens?

dinsdag 08 juli 2014, 12:58:42 Auteur: Nico van der Does
Pas geleden had ik een gesprek met een klant, samen met haar zoon. We kennen elkaar al zo’n 20 jaar en ... » lees verder

Gekorte kortingen

maandag 16 juni 2014, 10:07:25 Auteur: Ton Honcoop
,,Papa? Twintig euro, is dat veel?”, vroeg mijn dochtertje mij enige tijd geleden. ,,Dat ligt eraan”, antwoordde ik. ,,Als we gaan ... » lees verder

Pensioenperikelen

dinsdag 03 juni 2014, 11:12:30 Auteur: Michel Halters
,,Papa? Twintig euro, is dat veel?”, vroeg mijn dochtertje mij enige tijd geleden. ,,Dat ligt eraan”, antwoordde ik. ,,Als we gaan ... » lees verder

Hans

woensdag 21 mei 2014, 12:09:18 Auteur: Nico van der Does
Hij werkte er al toen ik 20 jaar geleden het accountantskantoor overnam. Sterker, Hans vierde in dat jaar zijn 25-jarig jubileum. ... » lees verder

UFO of UPO

maandag 31 maart 2014, 15:28:33 Auteur: Nico van der Does
Hoewel het de afgelopen week wat donker was, werden we vorige maand geregeld getrakteerd op een heerlijk lentezonnetje. Sommige sneeuwklokjes duwen ... » lees verder

De aftrap

maandag 31 maart 2014, 15:28:00 Auteur: Nico van der Does
Hoewel het de afgelopen week wat donker was, werden we vorige maand geregeld getrakteerd op een heerlijk lentezonnetje. Sommige sneeuwklokjes duwen ... » lees verder

Commerciƫle natuurwaarden

maandag 31 maart 2014, 15:25:21 Auteur: Nico van der Does
Hoewel het de afgelopen week wat donker was, werden we vorige maand geregeld getrakteerd op een heerlijk lentezonnetje. Sommige sneeuwklokjes duwen ... » lees verder

Zonovergoten traktatie

maandag 31 maart 2014, 15:23:39 Auteur: Nico van der Does
Hoewel het de afgelopen week wat donker was, werden we vorige maand geregeld getrakteerd op een heerlijk lentezonnetje. Sommige sneeuwklokjes duwen ... » lees verder

Nieuws blijf op de hoogte van het laatste nieuws

Verrekening van verliezen

donderdag 18 januari 2018, 05:01:00

Aanpassing arbeidsvoorwaarden via reglement

donderdag 18 januari 2018, 05:01:00

Overtreding geheimhoudingsbeding

donderdag 11 januari 2018, 05:01:00

Asbestsanering monumentenpand

donderdag 11 januari 2018, 05:01:00

Werkgeversservices

Ons team gespecialiseerde medewerkers houdt zich graag voor u bezig met alle mogelijke werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie en personeel. Ook voor advies en begeleiding bij reorganisaties, Arbowetgeving en ontslag kunt u bij ons terecht.

Accountants en Belastingadviseurs

Samen met u gaan onze gecertificeerde specialisten doelgericht op zoek naar de beste resultaten voor zowel de onderneming als de ondernemer. Daarbij opereren we met korte lijnen en op hoog niveau.

Assurantie- en Inkomensadviseurs

Verzuimregelingen, arbeidsongeschiktheidsverzekering, pensioenplanning, productaansprakelijkheid. Door uw risico’s te beheersen, kunt u zorgeloos doen waar u goed in bent: ondernemen. De kracht van uw onderneming ondersteunen en versterken is onze missie. Uiteraard zijn wij in bezit van de WFT-vergunning.

Ondernemersadvies

Beleidsadvies, bedrijfsopvolging of of uw dagelijkse beslommeringen. Werkend vanuit onze bedrijfsfilosofie – als ondernemers zoals u – zoeken we gezamenlijk naar het beste antwoord.

Accountants en Adviseurs

Voor de beste resultaten voor uw onderneming en u als ondernemer zijn we met ons team continu in touw. Beleidsadvies, pensioenplanning, salarisadministratie, personeelszaken, bedrijfsopvolging, audits, risicoadvies, inkomensadvies, financiƫle planning, etc.

Vestigingen

Reeuwijk

Buitenomweg 15
2811 BM Reeuwijk
Postbus 133, 2810 AC

T: 0182 516 577
F: 0182 527 063
E: info@vanderdoesadviseurs.nl

Krimpen a/d IJssel

Zwanenkade 146
2925 AV Krimpen a/d IJssel

T: 0182 516 577
F: 0182 527 063
E: info@vanderdoesadviseurs.nl

Terugbel service

Laat uw gegevens achter en wij bellen u zo snel mogelijk terug!
  • Naam *
  • Telefoonnummer
  • Onderwerp/Contactpersoon